주식회사 코드스테이츠(이하 "회사")는 개인정보보호법 및 기타 관계 법령상 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보 처리방침을 정하여 개인 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다. 회사가 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 “웹사이트”의 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지합니다.
제1조(개인정보의 수집 및 이용 목적)
입사 지원서 등록 및 수정, 합격 여부 확인, 입사전형 진행기간 입사 지원자와의 원활한 의사소통, 처리결과 회신, 지원이력 관리, 향후 근무 시 인사업무 참고 활용
제2조(처리하는 개인정보 항목)
회사는 회사의 채용건 또는 회사와 특수 관계에 있는 회사(자회사, 계열사 등(이하 "계열회사")가 채용업무를 위탁한 채용건에 지원하는 입사지원자의 입사 지원서 등록 및 수정, 합격 여부 확인, 입사전형 진행 기간 입사 지원자와의 원활한 의사소통, 처리결과 회신, 지원이력 관리, 향후 근무 시 인사업무 참고 및 계열회사의 유사 직무 지원 제안을 위해 아래와 같은 개인 정보를 수집하고 있습니다.
[필수 수집항목]
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성명
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휴대전화번호
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이메일
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확인용 비밀번호
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학력사항(학교명, 입학/졸업년월, 전공, 세부전공, 성적, 졸업구분)
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경력사항(회사명, 직무, 직위, 부서명, 재직기간)
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기타 입사지원자가 자발적으로 기재한 각종 정보(포트폴리오, 경험 및 경력기술서, 자격증, 컴퓨터활용능력, 교육이수사항, 자기소개서 등)
[선택 수집항목]
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(이하 별도 개인정보수집 및 이용에 동의한 경우) 병역사항
그리고 지원업무 처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
[자동 수집항목]
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지원자의 브라우저 종류 및 OS
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방문 기록(IP Address, 접속시간)
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쿠키
회사는 홈페이지를 통한 사용자 입력 방법, 이메일 서류 제출, 유선 문의 등으로 개인정보를 수집하며, 경우에 따라 출력된 형태의 종이문서 혹은 이메일로 일부 정보를 수집할 수도 있습니다.
제3조(개인정보의 보유 및 이용기간)
정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유/이용 기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유하며, 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.다만 입사지원자의 개인정보는 채용시에는 인사목적 달성시까지 보존하고, 미채용시에는 회사의 인력풀에 3년간 보관되며 채용이 필요한 경우 해당 인력풀에서 상시채용을 위하여 이용됩니다.
입사지원자가 개인정보의 삭제를 원하는 경우 지체 없이 해당 정보를 삭제하나, 지원이력의 관리를 위하여 지원여부 및 결과에 관한 사항은 3년간 보관합니다.
제4조(동의의 거부권 및 거부 시의 불이익 등)
정보주체는 개인정보 수집 및 이용에 관한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 단, 입사 지원 등을 위해 필요한 최소한의 개인정보 수집 및 이용에 관한 동의를 거부하는 경우에는 입사지원이 불가할 수 있습니다.
제5조(개인정보 파기절차 및 방법)
회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 회사의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
a. 개인정보 파기절차
정보주체가 입력한 정보는 수집 및 이용목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 규정 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장되거나 즉시 파기됩니다. 이때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의해 허용된 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
b. 개인정보 파기기한
개인정보의 보유기간이 경과한 경우에는 그 경과한 날로부터, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 된 경우에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 각 지체 없이(정당한 사유가 없는 한 5일 이내) 해당 개인정보를 파기합니다.
c. 개인정보 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 로우레벨포맷, 와이핑 방법 등 복구 및 재생이 되지 않는 기술적인 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제6조(정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)
정보주체는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 정보삭제 및 처리정지를 요청할 수도 있습니다. 정보삭제 또는 처리정지를 원하시는 경우 개인정보보호 책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.
제7조(수집한 개인정보의 제3자 제공)
회사는 개인정보를 제1조에서 고지한 범위내에서 사용하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
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정보주체가 사전에 동의한 경우
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법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
간혹 입사지원자에게 계열회사에 입사제안을 드릴 수 있으며, 이 경우 반드시 사전에 입사 지원자에게 개별 연락하여 제3자 제공 동의 절차를 거친 후 입사지원서를 해당 회사로 이관합니다.
제8조(개인정보의 처리위탁)
회사는 원활한 업무 처리를 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따른 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.회사의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.
a. 서비스를 위해 개인정보의 처리를 위탁하는 경우
수탁업체는 회사의 개인정보에 접근할 수 없으며, 해당 업체의 서비스 및 솔루션만 제공합니다.
위탁 목적 | 수탁 업체 |
문서툴(지원서 접수용)제공 및 지원 | Google LCC |
채용관리 전산시스템의 운영 및 관련 민원처리 | (주) 두들린 |
채용티켓 관리 제공 제공 및 지원 | Notion labs inc. |
채용 전산시스템의 운영 | Asana |
b. 개인정보 처리 위탁으로 개인정보를 국외 이전하는 경우
국외이전 업체명(연락처) | 이전국가 | 이전 일시 | 목적 | 이전 개인정보 | 보유 및 이용기간 |
Google LCC(googlekrsurpport@google.com) | 미국 | 문서 내 입사지원 정보 기입시 파일 저장 | 문서 툴 제공 및 지원 | 문서에 포함된 정보 | 업무 종료시 지체없이 파기 |
Notion labs inc. | 미국 | 문서 내 입사지원 정보 기입시 파일 저장 | 문서 툴 제공 및 지원 | 문서에 포함된 정보 | 업무 종료시 지체없이 파기 |
Asana | 미국 | 문서 내 입사지원 정보 전달 시 파일저장 | 채용 전산시스템의 운영 | 문서에 포함된 정보 | 업무 종료시 지체없이 파기 |
제9조(개인정보의 안전성 확보 조치)
회사는 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 보호조치를 강구하고 있습니다.
a.비밀번호 암호화
홈페이지를 이용하면서 설정한 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다.
b.해킹 등에 대비한 대책
회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 이용자들의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호화통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다. 그리고 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.
c.개인정보 처리 직원의 최소화 및 교육
회사의 개인정보관련 처리 직원은 담당자에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 수시 교육을 수행하며, 개인정보보호를 강조하고 있습니다.
d.개인정보보호관리기구의 운영
사내 개인정보보호관리기구 등을 통하여 회사의 개인정보 처리방침 이행사항 및 담당자의 준수여부를 확인하여 문제가 발견될 경우 즉시 수정하고 바로 잡을 수 있도록 노력하고 있습니다. 단, 회사가 개인정보보호 의무를 다 하였음에도 불구하고 이용자 본인의 부주의나 회사가 관리하지 않는 영역에서의 사고 등 회사의 귀책에 기인하지 않은 손해에 대해서는 회사는 책임을 지지 않습니다.
제10조(개인정보 보호 책임자 및 개인정보 담당부서)
회사는 이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 귀하께서는 홈페이지 등을 이용하시는 과정에서 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호 책임자에게 신고하실 수 있습니다. 회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.
a. 개인정보 보호책임자
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성명 : 이규원
•
이메일 : security@codestates.com
b. 개인정보 담당부서 및 담당자
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부서명 : 보안팀
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담당자 : 김재곤
•
이메일 : security@codestates.com
기타 개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요한 경우에 아래 기관에 문의 가능합니다.
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개인정보침해신고센터 ( http://privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118 )
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대검찰청 사이버수사과 ( http://www.spo.go.kr / 국번없이 130 )
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경찰청 사이버안전국 ( http://cyberbureau.police.go.kr / 국번없이 182 )
제11조(개인정보 처리방침의 개정 및 고지)
본 개인정보처리방침 개정 시에는 본 채용페이지를 통해 사전 고지합니다. 단, 제공, 위탁 또는 국외이전에 대한 변경의 경우는 고지 즉시 개정될 것입니다.